Место нахождения Архива и его почтовый адрес: 671840, г.Кяхта Республики Бурятия, ул. Горнозелентуйская, д.14.

Электронный адрес Архива: arhkht@mail.ru

Телефон: 8(30142)91-5-54

График работы Архива:

Понедельник-четверг 8.00-17.00

Пятница 8.00-16.00

Обед 12.00-13.00

Суббота-воскресенье выходные дни

Прием заявителей должностными лицами Архива осуществляется в соответствии с графиком приема. Вывеска с графиком приема размещается у входа в Архив.

Прием граждан, обратившихся с запросами, осуществляется без предварительной записи.

Время приема граждан: понедельник-четверг 8.00-16.00

Пятница – неприемный день.

Последняя пятница месяца – санитарный день.  

Сведения о руководителе архивного отдела и работниках архива  

Цыремпилова Ольга Бадмаевна – начальник архивного отдела, образование высшее, стаж работы в должности – 9 лет.

Ефремова Валентина Михайловна – ведущий специалист по работе с документами по личному составу, образование высшее, стаж работы в должности – 6 года. 

Фомина Евгения Эдуардовна - специалист

Самданова Лидия Андреевна - специалист

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ ИНФОРМИРУЕТ

- НОВОСТИ

- СТАТЬИ

ПРАВОВЫЕ АКТЫ

- ЗАКОНЫ, ПРАВИЛА РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ РАБОТУ

- ПОЛОЖЕНИЯ, РЕГЛАМЕНТЫ

ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН

- ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЙ

- СПИСОК ФОНДОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

- СПИСОК ФОНДОВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 

ПЛАНЫ

- ГОДОВЫЕ ПЛАНЫ

ОТЧЕТЫ

-ГОДОВЫЕ ОТЧЕТЫ

-ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ ОТЧЕТЫ

- Отчет по исполнению запросов за ноябрь 2020 года

Архивный отдел администрации МО «Кяхтинский район» представляет  отчет по исполнению запросов за май 2021 года

Архивный отдел администрации МО «Кяхтинский район» представляет  отчет по исполнению запросов за март 2021 года

Таблица исполнения запросов архивного отдела за 2021 год

Таблица исполнения запросов архивного отдела за 2020 год

Таблица исполнения запросов архивного отдела за 2020 год

Таблица исполнения запросов за 2019 год

Архивный отдел администрации МО «Кяхтинский район» представляет  отчет по исполнению запросов за декабрь 2019 года:

Поступило заявлений: 172

 Всего исполнено справок – 223

    в т.ч. положительных  - 210                                                                                      

                отрицательных - 13

               переадресация - нет

из них:  - социально-правовых  - 215

                 в т.ч. положительных  - 205

                             отрицательных  - 10

                              переадресация - нет

               - тематических  - 8

               в т.ч.  положительных  - 5

                         отрицательных   - 3

                          переадресация - нет

Анализ и статистика исполненных запросов:

- по видам:

- по заявителям:

- география запросов:

Подготовлено информационных писем: 8

Архивисты Кяхтинского района отметили юбилей

Архивная служба Республики Бурятия ведёт своё начало от мая 1923 года, когда на территории Прибайкалья было образовано архивное бюро Бурят-Монгольской АССР при Управлении делами Бурревкома, документальное богатство республики было объявлено достоянием народа и было начато создание единого архивного фонда республики. За минувшие годы, архивная служба сильно изменилась, и сегодня представляет самостоятельную систему, мощный комплекс архивных учреждений, сохраняющих историко-культурное богатство нашего региона.

В  день юбилея много хороших слов было сказано о деятельности архивного отдела Кяхтинского района. Мероприятия были разделены на две части: круглый стол и торжественное собрание, посвящённое юбилеям. В 10 часов утра «круглый стол» на тему «Обеспечение сохранности архивных документов постоянного и временного сроков хранения в организациях – источниках комплектования архивного отдела администрации МО «Кяхтинский район» открыл глава муниципального образования А.В. Буянтуев. В работе «круглого стола» приняли участие руководители и специалисты организаций – источников комплектования районного архива, а это 33 организации Кяхтинского района. На торжественном собрании от имени главы Кяхтинского района выступил и.о. первого заместителя Руководителя Администрации МО «Кяхтинский район» Владимир Тугульдуров. Он поздравил с праздником начальника архивного отдела Ольгу Цыремпилову и сотрудников отдела и специалистов организаций, ответственных за ведение делопроизводства, и вручил приветственный адрес и памятный подарок. Также Владимиром Тугульдуровым были вручены ветеранам архивной службы юбилейные медали, посвященные 95-летию Кяхтинского района Республики Бурятия. С поздравлениями выступили заместитель председателя Комитета архивного дела и правовой работы – начальник отдела архивного дела Министерства культуры Республики Бурятия Дарима Бороноева, депутат Народного Хурала Республики Бурятия Валерий Цыремпилов, Председатель Совета депутатов МО «Кяхтинский район» Анатолий Полонов, глава МО «Город Кяхта» Евгений Степанов, главы сельских поселений, руководители организаций, осуществляющих межведомственное сотрудничество с архивным отделом. Все выступающие дарили памятные и нужные подарки, а в своих выступлениях подчеркивали неоспоримую важность архивной службы. Наградами были отмечены все ветераны и ныне работающие архивисты, внесшие огромный вклад в сохранение историко-культурного наследия нашей малой Родины.

Начальник архивного отдела рассказала о развитии районного архива, о том, в каких тяжелых условиях порой приходилось работать его сотрудникам. Сегодня районный архив располагается в приспособленном здании, которое уже не удовлетворяет нуждам архива. Архивохранилище заполнено архивными документами на 100%, и назрела насущная необходимость предоставления нового более просторного помещения.

  Архивные документы нужны не только людям, выясняющим свою родословную, или делопроизводителям, но и многочисленным краеведам, историкам. На сегодняшний день архивы – это не просто место для хранения первоисточников. И во время стремительного развития высоких технологий не уменьшается важность и значимость архивов. В них хранятся истории и судьбы, личности и события. Это наша память, которая помогает лучше понять и осмыслить настоящее и взглянуть в будущее.

Пресс-секретарь Администрации МО "Кяхтинский район"

Архивный отдел является структурным подразделением администрации МО «Кяхтинский район». Постановлением главы-руководителя администрации от 08.10.2009 г. № 302 утверждено «Положение об архивном отделе администрации МО «Кяхтинский район».
Основными задачами и функциями архивного отдела являются:
- обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению;
- комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования;
- составление списков организаций – источников комплектования архивного отдела;
- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций;
- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу;
- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций-источников комплектования и инструкций по делопроизводству;
- рассмотрение и представление в Управление по делам архивов РБ на утверждение и согласование поступивших от организаций описей дел постоянного хранения и по личному составу;
- информационное обеспечение органов МСУ, организация использования архивных документов, удовлетворение права граждан на архивную информацию;
- организация работы пользователей архивными документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств информации и т.д.;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

 День архивов

10 марта архивисты Российской Федерации отмечают свой профессиональный праздник ‑ День архивов.

Он был установлен 5 марта 2003 года решением коллегии Федеральной архивной службы России.

Сама дата связана с появлением первого в России государственного акта – «Генерального регламента, или Устава», подписанного 28 февраля 1720 года Петром I (по новому исчислению этот день приходится на 10 марта). Это был общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Он ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало "письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...". Помимо этого, "Генеральный регламент или Устав" определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения.

В соответствии с регламентом, документы коллегий, подлежащие долговременному и вечному хранению, должны были передаваться в один общий архив – архив при коллегии иностранных дел.

"Генеральный регламент или Устав" был первым шагом на пути создания в государстве отдельной архивной службы как особой сферы его жизнедеятельности.

Однако не стоит думать, что до этого времени архивов вообще не существовало. На самом деле, архивы были известны еще в древние времена и имелись практически у всех цивилизованных народов.

Достаточно бурное развитие архивного дела пришлось на время императоров, особенно это касается Византийской империи, в которой все самые главные документы хранились во дворце императора.

В эпоху средневековья европейские правители также уделяли большое внимание созданию архивов. Затем архивы появились и в городах.

Хотя название «архив» впервые в русском законодательстве появилось только во времена правления Петра Великого, но само понятие о хранении актов в России известно было издавна. Впервые письменные акты начали распространяться в Пскове и Новгороде. Тогда же и возник вопрос о способах их хранения. Изначально они хранились в монастырях и церквях, потом для этого стали отводиться специальные помещения.

В советские времена у архивариусов также был собственный профессиональный праздник, но отмечался он 1 июня. В этот день в 1918 году был издан Декрет СНК РСФСР "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР", предусматривающий реорганизацию и централизацию архивного дела в Советском Союзе.

Этот же документ учреждал Главное управление архивным делом (ГУАД) или Главархив, который и стал первым общероссийским органом управления архивным делом. Данное учреждение в настоящее время называется Федеральным архивным агентством России (Росархив), с 2016 г. непосредственное руководство Росархивом осуществляет Президент Российской Федерации. Затем, 5 марта 2003 года, коллегия Федеральной архивной службы приняла постановление о перенесении профессионального праздника архивных работников на 10 марта.

В состав Архивного фонда Российской Федерации входят все архивные документы, которые находятся на территории России, независимо от вида носителя, времени и способа их создания, места хранения, источника их происхождения и форм собственности.

Архивный фонд Российской Федерации подразделяется на две большие части: государственную и негосударственную. Государственные архивы, в свою очередь, делятся на федеральные архивы и архивы субъектов федерации.

За годы своей деятельности многие поколения архивистов  выработали главные направления данной профессии. Их основными обязанностями являются обеспечение сохранности документов, а также их  комплектование и научное использование. Современные архивы являются свидетелями истории становления и развития российского государства. А труд работников архивов является интересным и даже незаурядным.

Архивная служба призвана донести до нас документальную и неотъемлемую часть историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Архивы содержат сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры. Архивы непрерывно и кропотливо пополняются. При этом объем архивных документов ежегодно возрастает приблизительно на 1,7 миллионов единиц хранения. Самые ранние из них относятся к 11 веку, а самые последние датируются сегодняшним днем. Архивы можно назвать хранилищами исторической памяти.

Работа архивистов заключается не только в выдаче копий документов или архивных справок. Сотрудники этой службы также участвуют в издательских проектах, они готовят интересные выставки на основе документальных материалов, проводят лекции, беседы и экскурсии, а также осуществляют публикации и сообщения в СМИ. Все это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому.

Архивы всегда посещаются многочисленными исследователями, потому что в архивных документах можно найти массу познавательной и уникальной информации.

Современный архивист является не только квалифицированным специалистом в своей области, он также умеет использовать в своей деятельности достижения информационных компьютерных технологий. Эта профессия в настоящее время требует глубоких знаний не только специфики архивного дела, но также исторических знаний, знаний многих юридических вопросов, умение работать с компьютерной, множительной и сканирующей техникой.

Проходят годы, и документальные памятники остаются единственными свидетелями истории. Архивы сегодня – это надежная гарантия, что память останется живой. Архивы являются связующим звеном между нашим прошлым, настоящим и будущим. Сегодня немыслимо представить государство без архивного фонда, отражающего основы его становления и развития. Архивы – неотъемлемая часть историко-культурного наследия России.

Главнейшая задача архивистов состоит в том, чтобы сохранить  богатейшее историко-культурное наследие для будущих поколений. Ежегодно в архивные учреждения поступают тысячи социально-правовых и тематических запросов от населения. Благодаря добросовестному и профессиональному труду архивистов  граждане получают пенсии и пособия, пользуются льготами, восстанавливают свои родословные, подтверждают права и законные интересы.

Во всех организациях, предприятиях нашего района создаются документальные материалы, раскрывающие деятельность организации. Сотрудники и специалисты организаций, работающие с документами, вносят свою лепту в создание, сохранение и использование документной информации, которая находится в организации до момента передачи их на хранение в архивные учреждения.

В преддверии профессионального праздника Дня архивов, хочется выразить уверенность в том, что работники архивов и делопроизводственных служб организаций и дальше будут достойно выполнять свой профессиональный долг - бережно хранить, пополнять и организовывать широкое использование документов Архивного фонда Бурятии. Желаю всем архивистам творческих успехов в благородном деле сохранения истории края, республики и России! Здоровья, счастья и благополучия Вам и вашим семьям!

Начальник архивного отдела

Администрации МО «Кяхтинский рйон»           О.Цыремпилова

Положение о конкурсе

Распоряжение о конкурсе от 05.03.18 №274

Список фондов по личному составу на 01.02.2018 г. архивного отдела администрации МО «Кяхтинский район»

Таблица исполнения запросов за 2017 г.

ОТЧЕТ ИСП. СПРАВОК ЗА ЯНВАРЬ 2018 г.

Таблица исполнения запросов 1 квартал 2016 г.

ОТЧЕТ ИСП. СПРАВОК ЗА март 2016 г.

Отчет исп. справок за ноябрь 2015 г.

Отчет исп. справок за октябрь 2015 г.

ОТЧЕТ ИСП. СПРАВОК ЗА СЕНТЯБРЬ 2015 г.

ОТЧЁТ ИСП. СПРАВОК ЗА июль 2015 г. 

ТАБЛИЦА исполнения запросов за 1 полугодие 2015 года

ОТЧЁТ ИСП. СПРАВОК ЗА июнь 2015 г.

ОТЧЁТ ИСП. СПРАВОК ЗА май 2015 г.

ОТЧЕТ ИСП. СПРАВОК ЗА апрель 2015 г.

ОТЧЕТ ИСП. СПРАВОК ЗА март 2015 г.

Месячный отчет за февраль 2015 года

Месячный отчёт за январь 2015 года

Список фондов по личному составу на 01.01.2015 г. архивного отдела администрации МО «Кяхтинский район»

ТАБЛИЦА исполнения запросов 2014 г.

Отчет по исполнению запросов за октябрь 2014 года

Административный регламент «Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав по документам архивных фондов»

Протокол проведения семинара для ответственных за делопроизводство в организациях-источниках комплектования архивного отдела администрации МО "Кяхтинский район 

Презентация семинара

План работы архивного отдела муниципального образования "Кяхтинский район" на 2011 год

План работы архивного отдела муниципального образования "Кяхтинский район" на 2011 год (текстовой)

Пояснительная записка к информации о выполнении плана архивным отделом МО «Кяхтинский район» за IV квартал и  2010 год

Отчет о выполнении плана работы архивного отдела муниципального образования "Кяхтинский район" за  IV квартал и 2010 год

План работы архивного отдела на 2010 год